A gazdasági ügyvitel

Napi jelentést kell vezetni a gazdasági tevékenységről, a dolgozók munkabérének elszámolásáról. A napi jelentés tartalmazza a napi munka fajtáit (pl. földkiemelés, dúcolás, zsaluzás), a jelenlevő dolgozókat név szerint, valamint az időbérben, ill. teljesítményben ledolgozott órák számát.

A napi jelentésben közölni kell a távollevő, de a munkahelyi létszámban levő dolgozókat is, a távollét okának feltüntetésével.

Az anyagforgalmi naplóban az építkezésre kiérkezett, ill. az építkezésen beépített anyagokat kell nyilvántartani. Ha az anyagban valamilyen ok miatt kár keletkezik (pl. lopás, betörés, stb.), akkor erről jegyzőkönyvet kell felvenni.

Műszaki és gazdasági ügyviteli tevékenység

Az építések megindításakor építési napló vezetését kell elkezdeni. Az építési napló a beruházó és a kivitelező közös okmánya. Az építési naplóban rögzítik a be ruházó és a kivitelező építéssel kapcsolatos észrevételeit, benne fel kell sorolni minden olyan eseményt, amely az építkezessel kapcsolatos. 

Mellékletként csatolni kell a munkaterület átadás-átvételi jegyzőkönyvet, a felmérési naplót, és minden olyan jegyzőkönyvet, amelyet nem az építési naplóban vettek fel.Az építési naplót mindig a munkahelyen kell tartani, vezetéséért az építésvezető, vagy a munkavezető a felelős. Az építési naplót tisztán, olvashatóan, világosan és egyértelműen kell vezetni.

A felmérési napló az elvégzett munkák részletes, esetleg magyarázó ábrákkal szemléltetett jegyzéke. A felmérési naplónak naprakész állapotban, hűen kell tükröznie az építkezés állását.

A munkahelyen munkavédelmi naplót is kell vezetni. Ebbe kell bejegyezni az előfordult baleseteket, a körülmények pontos és részletes leírásával; valamint csatolni kell a naplóhoz a balesetelhárítási oktatások jegyzőkönyvét. Azelkészült munkákat a műszaki átadás-átvételi eljáráson veszi át a beruházó. Erről szintén jegyzőkönyv készül, amelyet a rendeletekben meghatározott szervek, vállalatok, stb. képviselői írnak alá. A műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítik többek között a mennyiségi-, minőségi hibákat és kijavításuk határidejét.

A számlázásra csak a műszaki átadás-átvétel után kerülhet sor, az elvégzett munka szerint.

A kitűzés, felvonulás

A munkaterület átadás-átvétel időpontjáig általában kitűzik a telekhatárt és az épületet. Kitűzesen az építmény jellemző sarokpontjainak, fő irányainak a kijelölését értjük, magassági és vízszintes értelemben.

A felvonulás az építkezés első lépése. A felvonulás keretében valósítják meg az organizációs tervekben foglalt ideiglenes, vagy végleges építményeket. építik meg az anyagtároló helyeket, végzik el a gépek fel- és üzembe állítását, építik ki a víz- és energiahálózatot, az utakat.

A felvonulással egyidőben megkezdhetik az anyagok, szerszámok, építési berendezések helyszínre szállítását is. A munkaerő fokozatosan, mindig az igényeknek megfelelően vonul fel.