Az építkezés megkezdése előtt számos szervezési feladatot kell megoldani. A helyszíni
bejárásra az előkésztés folyamán kerül sor.A tervező hívja össze az érintett személyeket az építkezés helyszínére, az organizációs
tervek, valamint a teljes kiviteli tervdokumentáció elkésztéséhez szükséges adatok véglegesítésére.
A helyszíni bejárásra meg kell hívni a kivitelezőn és a beruházón kívül az építési munka
során érdekelt hatóságok, közművállalatok, esetleg egyéb érintett vállalatok képviselőit is.
A helyszíni bejárást a tervező, vagy a kivitelező távolléte esetén meg kell ismételni. A helyszíni
bejárásról jegyzőkönyv készül, amelynek alapján készíti el a tervező a kiviteli tervdokumentáelót.
